Ako uložiť e-mail ako PDF na zariadení iPhone a iPad

iOS 13 má používateľom čo ponúknuť a aj keď existuje veľa nových funkcií, sú tu „staré“ funkcie, na ktoré sa zabudlo. Jednou z takýchto funkcií je možnosť uložiť e-mail ako PDF na váš iPhone, iPad alebo iPod Touch.

Z nejakého zvláštneho dôvodu spoločnosť Apple spôsobila, že proces bol veľmi komplikovaný. Toto, spolu s nedostatkom ďalších funkcií „pokročilých používateľov“, otvorilo dvere pre e-mailových klientov tretích strán, aby vynikali a dostávali sa na vyššie priečky.

Čo je to PDF?

Ako by sa dalo čakať, výraz „PDF“ je skratkou pre Portable Document Format. Je však pravdepodobné, že ste vo svojich časoch videli súbor PDF alebo dva na počítačoch, pretože sa stal de facto spôsobom zmeny formulárov alebo digitálneho podpisovania zmlúv.

Pri použití súboru PDF získate trochu väčšiu kontrolu nad obsahom dokumentu. Napríklad vy alebo zamestnávateľ môžete uzavrieť zmluvu vrátane všetkých rôznych obrazových súborov a textu spolu s riadkami v dolnej časti na podpísanie.

Keď potom vo svojom počítači Mac používate aplikáciu ako pero PDF alebo aplikáciu Adobe, môžete dokument otvoriť a zobraziť. Po skontrolovaní a / alebo úprave zmluvy ju môžete v dolnej časti podpísať a potom odoslať. Dokumenty PDF v zásade poskytujú viac univerzálnosti ako súbory PNG alebo JPG.

Ako uložiť e-mail ako súbor PDF

V systéme iOS je zabudovaných iba niekoľko funkcií, ktoré nie sú vystrihnuté a suché alebo priame. Jedným z príkladov je uloženie e-mailu ako súboru PDF z aplikácie Pošta.

Takto môžete uložiť e-mail ako PDF z aplikácie iOS Mail:

  1. Otvorte aplikáciu Mail na svojom iPhone
  2. Prejdite, vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť
  3. Klepnite na šípku dole, čím sa zobrazí nová ponuka
  4. V tejto novej ponuke klepnite naTlač
  5. Stiahnutie dvoma prstami a priblíženie e-mailovej správy
  6. Klepnite na ikonuzdieľam ikona v pravom hornom rohu
  7. Klepnite na ikonuUložiť do súborov ikona v ponuke Zdieľať
  8. Prejdite a vyberte priečinok
  9. Po výbere klepnite naUložiť v pravom hornom rohu

Po pridaní e-mailovej správy do aplikácie Súbory sa automaticky prevedie na súbor PDF. Potom môžete prejsť na aplikáciu Súbory na svojom iPhone a presunúť ju alebo zdieľať s kýmkoľvek budete potrebovať.

Využite výhody aplikácie Skratky

S vydaním iOS 13 spoločnosť Apple zmenila odkazy na predvolenú aplikáciu na vašom iOS zariadení. To znamená, že z App Store nie je potrebné nič sťahovať, aby tieto fungovali.

Vďaka mágii poskytovanej aplikáciou Skratky môžete v skutočnosti zmeniť e-maily na PDF oveľa jednoduchšie. Najskôr však musíte nájsť správnu skratku a potom ju pridať do svojho zdieľaného hárka.

  1. OtvorSkratky aplikáciu na svojom iOS zariadení
  2. Klepnite naGalériav pravom dolnom rohu
  3. Kliknite dovnútraVyhľadávaniepolíčko a typVytvorte PDF
  4. Vyberte prvú možnosť
  5. Klepnite naPridať odkaz

Teraz, keď bola skratka pridaná do vašej galérie, budete ju musieť pridať do svojho zdieľaného hárku. Môžete to urobiť takto:

  1. Otvorte aplikáciu Skratky na zariadení so systémom iOS
  2. Klepnite na trojbodkové tlačidlo pretečenia v pravom hornom rohu
  3. PrepnúťZobraziť v zdieľanom hárkudoOnpozíciu
  4. Užite si to!

To je všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli pridať novú skratku. Teraz je možné toto použiť v aplikácii Mail:

  1. Otvorte aplikáciu Mail na svojom iPhone
  2. Prejdite, vyberte a otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť
  3. Klepnite na šípku dole, čím sa zobrazí nová ponuka
  4. V tejto novej ponuke klepnite naTlač
  5. Stiahnutie dvoma prstami a priblíženie e-mailovej správy
  6. Klepnite na ikonuzdieľam ikona v pravom hornom rohu
  7. VyberteVytvorte PDF v ponuke Zdieľať hárok

Od tejto chvíle budú skratky používať svoje kúzlo a automaticky za vás vytvoria PDF.

Čo s ostatnými poštovými klientmi so systémom iOS?

Ako veľa skúsených používateľov vie, predvolený klient Mail.app jednoducho nevyplní účet pre potreby mnohých. Aj keď tam boli hlavné aktualizácie a doplnky k funkciám, stále tam chýbajú niektoré ďalšie funkcie.

To je miesto, kde prichádza krása App Store, pretože na výber je toľko rôznych e-mailových klientov. Jedným z obľúbených fanúšikov je Spark by Readdle, ktorý pochádza od spoločnosti, ktorá vyrába aplikácie ako PDF Expert a Calendars 5.

Pretože títo vývojári tretích strán môžu pridávať a odstraňovať funkcie, ako uznajú za vhodné, otvára to dvere ďalším vstavaným schopnostiam. Pokiaľ ide o Spark, to je presne to, čo získate, pretože proces ukladania do PDF je oveľa jednoduchší.

  1. OtvorIskra aplikáciu na svojom iPhone
  2. Nájdite správu, ktorú chcete uložiť, a otvorte ju
  3. V dolnej časti klepnite na tlačidlo trojbodkovej ponuky preplnenia
  4. Prejdite prstom a vyberteUložiť ako PDF

Odtiaľto môžete zahrnúť komentáre (ďalšia funkcia programu Spark pre tímovú prácu) a históriu e-mailu. Potom stačí klepnúťUložiť a poskytne vám ponuku Zdieľať na odoslanie alebo uloženie nového súboru PDF do vášho iPhone.

Záver

Uloženie e-mailu vo formáte PDF nemusí byť niečo, čo musíte urobiť veľa, ale keď tak urobíte, je dôležité, aby tam bola táto funkcia. Dúfame, že spoločnosť Apple posunie obálku v budúcich aktualizáciách systému iOS, aby sa Mail ľahšie používal a menej bolesti hlavy.

Ak problémy s ukladaním e-mailov do PDF na vašom iPhone, iPade alebo iPod Touch pretrvávajú, dajte nám vedieť v komentároch.

Posledné príspevky