Ako otvárať súbory Word a PDF na zariadení iPad alebo iPhone

V dnešnej dobe sa práca neobmedzuje iba na kanceláriu. Mnoho z nás je najproduktívnejších, keď sme vonku, a to hlavne vďaka smartphonom a tabletom. Ak viete, ako vo svojom zariadení iPhone alebo iPad upravovať dokumenty Word alebo označovať súbory PDF, môžete si otvoriť nové svety produktivity.

V tomto článku sme vysvetlili, ako robiť obe tieto veci. Nezáleží na tom, či sa súbory vo vašom zariadení už nachádzajú, alebo či vám ich niekto poslal prostredníctvom textovej správy alebo e-mailu. Môžeme vám ukázať, ako ich otvoriť, upraviť a dokonca aj zdieľať.

Otvorte súbory programu Word na svojom iPhone alebo iPade

Väčšina obchodného sveta funguje na Microsoft Office. Aj keď ste veľmi usilovným používateľom stránok, budete pravdepodobne pracovať s množstvom dokumentov Word vytvorených inými ľuďmi.

Našťastie je ľahké (a zadarmo) otvárať súbory Word na vašom iPhone alebo iPade. A môžete na to použiť niekoľko rôznych aplikácií!

Stránky verzus Microsoft Word

Dve z najpopulárnejších aplikácií na úpravu dokumentov na vašom iPhone alebo iPade sú Stránky a Microsoft Word. Obe si môžete stiahnuť zadarmo v App Store, ale na používanie aplikácie Microsoft Word potrebujete predplatné služby Microsoft 365.

Otvorte dokumenty Word v programe Microsoft Word alebo Pages.

Ako možno čakáte, program Microsoft Word je lepšou voľbou na otváranie a úpravy dokumentov programu Word. Konvertovaním do iného formátu nestratíte žiadne údaje a dokument môžete predvolene zdieľať ako súbor Word.

Aplikácia Stránky Apple naopak prevádza súbory Word do nového formátu, pričom často mení písmo alebo rozloženie. Po dokončení úprav v aplikácii Pages môžete dokumenty exportovať ako súbor Word, ale rozloženie sa pravdepodobne znova zmení.

V konečnom dôsledku je len na vás, či budete stránky používať zadarmo, alebo či si budete môcť predplatnú službu Microsoft 365 na použitie oficiálnej aplikácie Word.

Ako otvárať súbory Word, ktoré už máte

Ak už na svojom zariadení máte dokumenty Word alebo uložené v cloudovom úložisku, môžete ich otvoriť priamo z aplikácie Microsoft Word alebo Pages.

V programe Microsoft Word klepnite na Otvorené na bočnom paneli zariadenia iPhone alebo iPad zobrazíte zoznam posledných súborov OneDrive. Na prezeranie použite možnosti navigácie Posledné priečinky alebo dokumenty vo vašom zariadení. Klepnite na Viac prejsť do svojich prepojených služieb cloudového úložiska, napríklad iCloud alebo Dropbox.

Klepnite na Viac v programe Microsoft Word na prístup k svojim súborom na iCloud Drive.

Na stránkach klepnite na Prechádzať v dolnej časti obrazovky môžete zobraziť všetky umiestnenia z aplikácie Súbory. Táto obrazovka slúži na vyhľadanie dokumentov Word na vašom iPhone alebo iPade a v prepojených službách cloudového úložiska. Klepnutím na súbor Word ho otvoríte na stránkach Pages.

Ako otvárať súbory Word odosielané cez správy

Ľudia vám niekedy pošlú textové dokumenty Wordu.

Dokument Word môžete dostať prostredníctvom aplikácie Správy. Klepnutím na ňu otvoríte ukážku dokumentu, potom klepnutím na tlačidlo Zdieľať - rámček so šípkou nahor - otvoríte dokument v inej aplikácii.

Na zobrazenom zdieľanom hárku posuňte prstom po druhom riadku aplikácií a zistite, v čom môžete danú prílohu otvoriť. Ak nevidíte Microsoft Word alebo Stránky, klepnite na Viac a vyberte ich z rozšíreného zoznamu.

Skopírujte dokument do aplikácie podľa vášho výberu zo zdieľaného hárku.

Môžeš Upraviť svoje obľúbené aplikácie z rozšíreného zoznamu, aby sa zabezpečilo, že program Microsoft Word alebo Stránky sa vždy prominentne zobrazia v Zdieľanom hárku.

Ako otvárať súbory programu Word odoslané poštou

E-mailové prílohy sa nachádzajú pod správou v aplikácii Mail.

Ak vám niekto pošle dokument vo formáte Word prostredníctvom e-mailu, mala by sa vám zobraziť príloha pod jeho správou v aplikácii Pošta. Klepnutím zobrazíte jeho ukážku a pomocou tlačidla Zdieľať ho otvoríte v inej aplikácii.

Klepnutím a podržaním prílohy odhalíte tlačidlo Zdieľať.

V opačnom prípade môžete klepnutím a podržaním prílohy rýchlo zobraziť jej ukážku. Potom posuňte prstom nahor a zobrazte zoznam akcií. Klepnite na zdieľam zo zoznamu akcií a v druhom riadku vyhľadajte Microsoft Word alebo Stránky z aplikácií. Ak nie sú viditeľné, klepnite na Viac zobraziť viac aplikácií.

Ako zdieľať súbory programu Word z vášho zariadenia iPhone alebo iPad

Po dokončení ich úprav bude pravdepodobne potrebné zdieľať súbory Wordu s inými ľuďmi. Môžete to urobiť pomocou služieb AirDrop, Messages, Mail a mnohých ďalších aplikácií.

Na stránkach klepnite na tri bodky () potom vyberte Export z ponuky. Vyberte prevod dokumentu na a Slovo súbor, potom ho zdieľajte s inou aplikáciou alebo ho uložte do Súborov. Je dôležité, aby ste svoj dokument previedli do Wordu, aby ostatní ľudia na jeho otvorenie nepotrebovali Stránky.

Z aplikácie Stránky vyberte export do dokumentu Word.

Ak používate Microsoft Word, klepnite na ikonu osoby v pravom hornom rohu obrazovky. Vyberte, či chcete pozvať ľudí, aby upravili váš dokument, skopírovali odkaz na váš dokument na OneDrive alebo ho zdieľali s niekým iným ako prílohu e-mailu.

Otvorte súbory PDF na svojom iPhone alebo iPade

Súbory PDF sú vynikajúce pre zložité dokumenty, kde nechcete meniť rozloženie. To je obzvlášť užitočné, ak namiesto aplikácie Microsoft Word používate Stránky, pretože môžete exportovať súbory ako PDF, aby ste zaistili, že bude vyzerať rovnako aj pre ostatných ľudí.

Poznámky k PDF pomocou značiek

Napisujte poznámky do PDF pomocou označenia.

Pretože sa súbory PDF používajú na hotový alebo takmer hotový produkt, nemusíte ich zvyčajne veľmi upravovať. Namiesto toho ich ľudia zvyčajne anotujú zvýraznením alebo krátkymi poznámkami a myšlienkami.

Môžete to urobiť na svojom iPhone alebo iPade pomocou zabudovanej funkcie Značenie. Ukazuje to ikona pera, ktorá zobrazuje panel nástrojov so zvýrazňovačmi, perami alebo gumami.

Ako otvárať súbory PDF uložené vo vašom zariadení

Pomocou aplikácie Súbory na svojom iPhone alebo iPade môžete vyhľadávať a otvárať dokumenty PDF. Otvorte Súbory a klepnite na ikonu Prechádzať Stlačením tlačidla zobrazíte celý rad umiestnení: iCloud Drive, vaše zariadenie alebo iné pripojené cloudové služby.

Vyhľadajte požadovaný súbor PDF a klepnutím ho otvorte. Môžete ich zväčšovať alebo posúvať obvyklým spôsobom a klepnutím na ikonu Markup (Značiť) môžete PDF anotovať, ako uznáte za vhodné.

Vyhľadajte a otvorte svoje dokumenty PDF pomocou aplikácie Súbory.

Ako otvárať súbory PDF odosielané cez správy

Súbory PDF môžete zobraziť v aplikácii Správy, odtiaľ ich však nemôžete označiť. Klepnutím na PDF v Správach otvoríte ukážku. Ak ho chcete anotovať, pomocou tlačidla Zdieľať ho uložte do Súborov a odtiaľ otvorte PDF.

Ako otvárať súbory PDF odosielané poštou

Keď niekto pripojí k e-mailu súbor PDF, zobrazí sa pod jeho správou v aplikácii Pošta. Klepnutím na prílohu otvoríte PDF. Na rozdiel od správ existuje v Pošte možnosť Označenie, ktorá vám umožňuje anotovať súbor PDF pred jeho uložením do Súborov alebo zdieľaním v inej aplikácii.

Ukladanie súborov PDF do aplikácie Súbory, aby ste mohli používať značkovanie.

Zvýšte produktivitu svojich zariadení iPhone a iPad

Existuje mnoho spôsobov, ako môžete pomocou svojej technológie zvýšiť produktivitu práce. Naučiť sa otvárať súbory Word a PDF z iPhonu alebo iPadu je špičkou ľadovca. Prejdite s týmito produktívnymi aplikáciami pre iOS alebo iPadOS hlbšie.

Posledné príspevky